В случаях, когда экономически целесообразно провести таможенное оформление груза вне зоны действия таможни аккредитации субъекта ВЭД, необходимо получить согласованное решение начальников таможни аккредитации и таможни оформления, которое называется Письмо о согласовании.
 
Согласно Приказа ГТСУ от 09.01.04  №801 «Об утверждении порядка принятия таможенными органами про место осуществления таможенного оформления товаров» оформление грузов может осуществляться не по месту аккредитации Вашей фирмы в таможне.

Документы, необходимые для оформления письма – согласования (открепления):

1. Письмо – согласование (2шт.) делает брокер;

2. Карточка аккредитации в таможне (2шт.) от субъекта ВЭД;

3. Справка об отсутствии валютных ценностей (1шт.) ,выдаёт налоговая инспекция ;

4. Внешнеэкономический договор (контракт) с дополнениями, спецификациями (2шт.);

5. Комиссионный договор, спецификации и другие дополнения, являющиеся его неотъемлемой частью (2шт.), если товар оформляется по договору комиссии.

6. Техническое описание товара (1шт.);

7. Внутренний договор покупки или продажи товара  в том регионе куда открепляетесь (основание на открепление) (1шт).

8. Лицензии (если товар лицензируется) (2шт.);

9. Договор  с таможенно брокерской компанией.

10. Другие документы по требованию таможни.

Копии выше указанных документов прошиваются (2 пакета документов).

На ВСЕХ копиях должны быть указаны: надпись "КОПІЯ ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ", дата, должность, фамилия и инициалы лица, заверяющего копию (директор либо лицо, имеющее доверенность на такое действие).

Копии должны быть заверены печатью фирмы, оттиск которой есть в учетной карточке (аккредитации) субъекта ВЭД.

Если документы предоставляются на иностранном языке, обязательно необходим перевод таких документов, заверенный подписью и печатью лица, осуществляющего перевод.
 
Внимание! Вместе с письмом о согласовании в таможню подается его электронная копия в формате .zxm  (которую делает таможенный брокер).