Представництвами іноземних організацій та фірм надаються наступні документи:

1.           Облікова картка (в двох примірниках).

2.           Лист на первинний облік.

3.           Виписка з торгового реєстру щодо рішення інопартнера відкрити представництво свого підприємства на території України (легалізоване дипломатичними установами України за межами України, у встановленому порядку), якщо відповідно до законодавства це необхідно – копія, завірена нотаріально.

4.           Свідоцтво про реєстрацію представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності в Україні (отриманого в Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України) – оригінал та копія, завірена нотаріально;

5.           Довідка з органів Державного комітету статистики про присвоєння кодів (оригінал та копія, завірена печаткою представництва).

6.           Доручення, яке видане керівнику представництва для виконання ним своїх обов’язків (легалізоване дипломатичними установами України за межами України, у встановленому порядку) – копія, завірена нотаріально.

7.     Наказ підприємства про призначення головного бухгалтера (прізвище, ім’я, по батькові, №№ телефонів) – оригінал та копія, завірена печаткою підприємства.

8.           Свідоцтво платника податку на додану вартість (якщо воно є) або довідки з     податкових органів про те, що представництво не є платником ПДВ, (оригінал та копія, завірена печаткою підприємства), або гарантійний лист від представництва про те, що представництво не є платником ПДВ (оригінал).

9.       Довідка з банку, про рахунки представництва (у валюті України та у іноземній валюті) – оригінал.

10.       Наказ підприємства про призначення працівників, відповідальних за роботу з митницею (прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані, прописка, №№ телефонів, зразки підписів) та зразки печаток, які використовуються при оформленні документів в митних органах - оригінал.

12.       Договір оренди приміщення (суборенди) та свідоцтво на право власності (реєстрація БТІ або договір купівлі-продажу) – оригінал та копія, завірена печаткою підприємства.

13.       Ксерокопії паспортів керівника представництва, службова картка (якщо це необхідно згідно законодавства України), бухгалтера та осіб, відповідальних за роботу з митницею (оригінали та ксерокопії, завірені печаткою представництва).

14.       При наданні документів для здійснення обліку суб’єкта ЗЕД митним брокером - підтвердження повноважень брокера.